La introducción de la Biblioteca Corporate en OPENCatman mejora significativamente la experiencia de gestión de espacios al permitir una colaboración más fluida y una mayor personalización. Esta funcionalidad promete ser una herramienta clave para usuarios individuales y corporativos que buscan optimizar su productividad en un entorno centralizado.
Con la implementación de esta novedad, los usuarios de OPENCatman contarán con una única biblioteca seleccionable que se adapta a sus necesidades específicas. Dependiendo del perfil configurado, los usuarios podrán elegir entre:
- Biblioteca personal: Ideal para quienes trabajan de manera independiente o manejan proyectos individuales.
- Biblioteca corporate: Diseñada para equipos corporativos que necesitan compartir y gestionar recursos de manera centralizada.
Configuración Inicial de Usuarios Existentes
Para garantizar una transición sin contratiempos:
- Configuración predeterminada: Los usuarios existentes serán configurados inicialmente para usar su biblioteca personal, asegurando la continuidad de su experiencia en la plataforma.
Cambios en la Biblioteca del Usuario
La funcionalidad también introduce nuevas dinámicas al cambiar entre bibliotecas:
- De biblioteca personal a corporate:
- Los proyectos asociados a la biblioteca personal dejarán de sincronizarse.
- Se preguntará al usuario si desea copiar productos únicos de su biblioteca personal a la corporate.
- Al desvincularse de una cuenta corporate:
- La sincronización con la biblioteca corporate será eliminada.
- La cuenta del usuario revertirá al uso de la biblioteca personal.
- En caso de estar configurado con “Usa biblioteca corporate”, los datos se reorganizarán para adaptarse al nuevo perfil.
Permisos Corporate
Los usuarios configurados con el perfil corporate tendrán acceso a una serie de permisos adicionales que maximizan la eficiencia y el control sobre la biblioteca:
- Gestión de productos de la biblioteca:
- Agregar, modificar o eliminar productos, datos e imágenes.
- Funciones de carga masiva, exportación e importación de bibliotecas.
- Modificación de segmentaciones: Permite ajustar cómo se organizan los recursos dentro de la biblioteca corporate.
- Uso de productos externos:
- Encontrar productos que no estén en la Biblioteca Corporate dentro de la biblioteca compartida de OPENCatman.
- Incorporar productos a proyectos mediante:
- El botón “Agregar producto”.
- La opción de “Importar/Exportar Excel”.
¡No te quedes fuera de esta experiencia innovadora! Si aún no eres suscriptor de OPENCatman, ¡crea tu cuenta ahora mismo en www.opencatman.com y empieza a disfrutar de todas las ventajas que la Biblioteca Corporate tiene para ofrecer!